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MAITRISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

OBJECTIFS

  • Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel en conformité avec la loi, dans les délais et avec les bons outils, de l’entrée du salarié jusqu’à son départ
  • Répondre aux questions les plus courantes des salariés,
  • Mettre en place une organisation efficace

PUBLIC CIBLE

  • Gestionnaire du personnel, Assistant(e) RH,
  • Assistant(e) PME en charge de la gestion administrative du personnel.
1. Situer le contexte juridique de la fonction RH
  • Aspect juridique de la GRH,
  • Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective.
2. Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai
  • Remplir les formalités d’embauche (immatriculation à la sécurité sociale…),
  • Organiser les visites médicales (Information – prévention, reprise…),
  • Accueillir le salarié,
  • Connaître le contenu minimum obligatoire d’un CDI,
  • Suivre les périodes d’essai.
3. Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
  • Quelle durée ? Pour quel motif ?
  • Les possibilités de renouvellement et de succession,
  • Quel salaire ? Quelles primes ?
4. Gérer le temps de travail et les absences
  • Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d’heures,
  • Gérer les congés payés (cadre juridique, planning, …),
  • Gérer les absences maladie et accident de travail,
  • Renseigner le salarié sur ses congés liés à la parentalité,
  • Gérer les heures supplémentaires et complémentaires,
  • Gérer les absences injustifiées,
5. Gérer la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ
  • Distinguer les causes de rupture et leurs conséquences,
  • Organiser administrativement le départ du salarié,
  • Informer le salarié sur ses droits au chômage et à la prévoyance…
6. Acquérir les principes de base en rémunération
  • Comprendre ce qu’est un système de rémunération efficace,
  • Identifier les composantes de la rémunération (fixe, variable, périphérique),
  • Gérer la paie, déclarations annuelles et mensuelles,
  • Gérer les absences, les congés et accidents de travail,
7. Gérer les aspects disciplinaires
  • Les sanctions disciplinaires et leurs procédures d’application,
  • Les formes de rupture de contrat du travail et le mode opérationnel.
  • Les sanctions disciplinaires et leurs procédures d’application,
  • Les formes de rupture de contrat du travail et le mode opérationnel
8. Gérer les aspects disciplinaires
  • Les Institutions Représentatives du Personnel (IRP),
  • Les interlocuteurs externes : syndicats, inspection du travail, CNPS, médecin du travail, etc.,
9. L’organisation interne
  • Constituer le dossier employé et sa mise à jour,

    Documents à archiver

    Processus de gestion des dossiers employés

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