EXCEL NIVEAU MAITRISE 2013 ET SUIVANTS : LES FONCTIONNALITES INCONTOURNABLES POUR ETRE EFFICACE
OBJECTIFS
- Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel,
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques,
- Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques,
- Fiabiliser ses calculs et analyses,
PUBLIC CIBLE
- Tout collaborateur souhaitant s’initier aux bases du logiciel Excel
1. Faire le point sur la gestion des feuilles sur Excel
- Dans quelles conditions devez-vous utiliser Excel ?
- A quelle fréquence utilisez-vous le logiciel de calcul Excel ?
- Qu’est-ce qu’un tableur ? Comment optimiser ses calculs professionnels ?
2. Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle,
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données,
3. Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1),
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms,
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …,
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …,
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV,
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR
4. Construire des graphiques élaborés
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter,
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul,
- Comparer des séries d’ordres de grandeur différents,
5. Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau,
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés,
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques,
- Supprimer des doublons,
6. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions,
- Regrouper les informations par période, par tranche,
- Filtrer, trier, masquer des données,
- Ajouter des ratios, des pourcentages,
- Insérer un graphique croisé dynamique,
7. Maîtriser les autres fonctions sur Excel
- Les tris et les filtres,
- Partager un document Excel avec d’autres utilisateurs,
- Les options de partage,
8. Travailler la mise en forme des données sur Excel
- Les polices, les tailles, les encadrements,
- Mettre en forme les cellules,
- Modifier les bordures,
9. Gérer la mise en page et l'impression des données
- Les entêtes et les pieds de page,
- La zone d’impression,
- Les sauts de page,
- L’aperçu avant l’impression,
- Les paramètres d’impression,
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