PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Retour l’utilisation d’Excel dans le cadre de son activité professionnelle
   • Dans quelles conditions devez-vous utiliser Excel ?
   • A quelle fréquence utilisez-vous le logiciel de calcul Excel ?
   • Qu’est-ce qu’un tableur ? Comment optimiser ses calculs professionnels ?
2. Maîtriser les fonctions de bases sur Excel 2013 / 2016 / 2019
   • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état,
   • Apprendre à créer un tableau simple sans calcul,
   • Ouvrir un tableau existant et l’enregistrer,
   • Imprimer un tableau ou un document à partir d’Excel,
   • Se déplacer et sélectionner un élément dans un tableau,
   • Savoir comment modifier le contenu des cellules,
   • Construire une formule de calcul,
   • Identifier les concepts de base,
3. Maîtriser la conception d’un tableau sur le logiciel Excel
   • Mettre les données sous forme de tableau,
   • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules,
   • Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression,
   • Ajouter, supprimer ou renommer une feuille,
   • Copier, déplacer une feuille,
   • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres, Trier et filtrer des données,
   • Définir une mise en forme conditionnelle,

4. Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
   • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux,
   • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX,
   • Appliquer une condition : SI,
   • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI, Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME,
   • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives,
5. Illustrer les chiffres avec des graphiques
   • Construire un graphique,
   • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur,
   • Ajuster les données source
6. Organiser les feuilles et les classeurs
   • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles,
   • Modifier plusieurs feuilles simultanément,
   • Créer des liaisons dynamiques,
   • Construire des tableaux de synthèse,
7. Liens avec Word et PowerPoint

• • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Faire le point sur la gestion des feuilles sur Excel
   • Dans quelles conditions devez-vous utiliser Excel ?
   • A quelle fréquence utilisez-vous le logiciel de calcul Excel ?
   • Qu’est-ce qu’un tableur ? Comment optimiser ses calculs professionnels ?
2. Exploiter les outils gains de temps
   • Définir des règles de mise en forme conditionnelle,
   • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données,
3. Construire des formules de calcul simples et élaborées
   • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1),
   • Faciliter la création de formules : utiliser des noms,
   • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …,
   • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, SI, MEDIANE, …,
   • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV,
   • Calculer des dates, des heures : DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
   • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR,
4. Construire des graphiques élaborés
   • Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter,
   • Combiner plusieurs types de graphiques en un seul,
   • Comparer des séries d’ordres de grandeur différents,
5. Exploiter une liste de données
   • Mettre les données sous forme de tableau,
   • Appliquer des tris multicritères et personnalisés,
   • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques,
   • Supprimer des doublons,

6. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
   • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions,
   • Regrouper les informations par période, par tranche,
   • Filtrer, trier, masquer des données,
   • Ajouter des ratios, des pourcentages,
   • Insérer un graphique croisé dynamique,
7. Maîtriser les autres fonctions sur Excel
   • Les tris et les filtres,
   • Partager un document Excel avec d’autres utilisateurs,
   • Les options de partage,
8. Travailler la mise en forme des données sur Excel
   • Les polices, les tailles, les encadrements,
   • Mettre en forme les cellules,
   • Modifier les bordures,
9. Gérer la mise en page et l’impression des données
   • Les entêtes et les pieds de page,
   • La zone d’impression,
   • Les sauts de page,
   • L’aperçu avant l’impression,
   • Les paramètres d’impression,

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse

• • Organiser le classeur :
    • mettre les données sous forme de tableau,
    • rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
  • Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles,
  • Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères,
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation,
  • Utiliser des formules comme critères de validation,

2. Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
   • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT,
   • Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SI.ENS …,
   • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …,
   • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …,
   • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés,
   • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE,
   • Construire ses propres formules matricielles,

      3.  Automatiser sans programmer

• • Automatiser la mise en forme :
    • intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle,
    • créer des formats personnalisés,
  • Faciliter l’interactivité :
    • insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option,
  • Enregistrer et exécuter un traitement par

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Présentation de Word
   • Identifier les possibilités et les limites du logiciel de traitement de texte Word,
   • Appréhender les différents types d’affichages,
   • Focus sur le compagnon office et le système d’aide intégrée,
2. Maîtriser les fonctions fondamentales de Word
   • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état,
   • Ouvrir un document, créer et sauvegarder un document,
   • Imprimer un document : aperçu et impression,
   • Se déplacer dans un document existant,
3. Bien présenter un document
   • Saisir et modifier le texte, copier et déplacer du texte,
   • Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille…) et les paragraphes (alignement, ..),
   • Utiliser le correcteur orthographique
   • Utiliser la mise en forme automatique du texte
   • Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
   • Utiliser les insertions automatiques, poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression…)
   • Encadrer les paragraphes, la page ou le texte,
   • Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en
4. Modifier un document
   • Modifier ponctuellement un document,
   • Afficher/Masquer les marques de mise en forme,
   • Supprimer, déplacer, recopier du texte,
   • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes,
   • Convertir un document en pdf,

5. Créer un document de plusieurs pages
   • Modifier les marges, créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page,
   • Numéroter les pages, insérer un saut de page ou un saut de section,
   • Rechercher et remplacer du texte dans son document,
   • Définir et numéroter les titres,
   • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème,
   • Ajouter une page de garde,
   • Insérer un sommaire, une table des matières.
6. Concevoir des tableaux sur Word
   • Dessiner un tableau, créer un tableau par les icônes et les menus,
   • Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes,
   • Modifier les largeurs des colonnes,
   • mettre en forme les cellules,
   • fusionner ou scinder les cellules,
   • Gérer des tableaux longs,

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Créer des modèles de documents et des formulaires
   • Élaborer un modèle de documents et savoir gérer ses modèles sur Word,
   • Appliquer, modifier, enregistrer les styles et les modèles,
   • Insérer des champs de formulaire,
   • Utiliser un formulaire sur Word,
2. Exploiter les outils “gain de temps”
   • Enrichir les possibilités de la correction automatique,
   • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart,
3. Automatiser la présentation des documents
   • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles,
   • Gagner du temps : les jeux de style,
   • Élaborer un modèle de documents et savoir gérer ses modèles sur Word,
   • Appliquer, modifier, enregistrer les styles et les modèles,
   • Insérer des champs de formulaire,
4. Créer des documents structurés
   • Utiliser le mode plan et les documents maîtres,
   • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire,
   • Mettre en œuvre l’explorateur de document,
   • Définir les en-têtes et pieds de
5. Concevoir des documents élaborés
   • Disposer le texte sur plusieurs colonnes, Insérer des images de la bibliothèque,
   • Créer une lettrine,
   • Utiliser les outils de dessin,
   • Appliquer des effets spéciaux au texte, Créer un filigrane,

6. Intégrer des illustration

• • Définir l’habillage du texte autour des images,
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules, Insérer un graphique ou un tableau Excel,
  • Maîtriser le positionnement des différents objets,

7. Éditer un mailing ou un e-mailing

• • Connaître les principes de base et les applications, Utiliser la barre d’outils “fusion”, Mettre en forme le document type,
  • Concevoir le fichier de données,
  • Trier et sélectionner les enregistrements, Effectuer une fusion, Fusionner en utilisant un fax ou une messagerie,

8. Mettre en place un formulaire

• • Connaître les principes de base et les applications, Utiliser la barre d’outils “fusion”, Mettre en forme le document type,
  • Concevoir le fichier de données,
  • Trier et sélectionner les enregistrements, Effectuer une fusion, Fusionner en utilisant un fax ou une messagerie,

9. Travailler à plusieurs sur un même document Suivre des modifications multi- utilisateurs
   • Accepter/Refuser des
   • Insérer et réviser des
10. Utiliser Word en réseau
    • Publier un document sur Internet,
    • Router et annoter un document

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Concevoir une présentation
   • Identifier les points clés d’une présentation réussie,
   • Procéder avec méthode : 5 étapes,
   • Mettre au point son plan,
2. Maîtriser les fonctions de base de la présentation de diapositives de Powerpoint
   • Créer une présentation – Choisir et utiliser un modèle,
   • Se déplacer et sélectionner dans une présentation,
   • Copier et déplacer des objets, utiliser le presse-papiers office,
   • Utiliser les différents modes d’affichage des présentations,
   • Ouvrir une présentation existante, enregistrer et imprimer,
3. Uniformiser la ligne graphique
   • Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle,
   • Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème,
   • Exploiter les masques pour personnaliser l’univers graphique,
   • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives,
   • Modifier les puces sur l’ensemble des diapositives,
   • Appliquer un style d’arrière-plan,
   • Gérer les en-têtes et pieds de page,
4. Organiser les diapositives
   • Exploiter le mode trieuse de diapositives,
   • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives,
   • Organiser les diapositives en sections,
   • Copier des diapositives d’une présentation à une autre,

5. Enrichir le contenu de chaque diapositive

• • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive,
  • Insérer une photo et la personnaliser,
  • Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt,
  • Construire un tableau, tracer un graphique,
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel,
  • Ajouter un texte décoratif WordArt,
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets,
  • Dissocier et grouper des objets,

6. Mettre en place un formulaire

• • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives,
  • Animer le texte, les objets, des schémas,
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran, exploiter le mode présentateur

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Utiliser le mode plan sur Powerpoint
   • Importer un plan depuis Word – Créer un plan, Ajouter, supprimer, déplacer les diapositives,
   • Exporter un plan vers Word
2. Modifier des images et des dessins
   • Utiliser les différents outils de dessin, gérer les plans et superpositions (premier plan, …),
   • Grouper/dégrouper une image, utiliser une portion d’image, Utiliser les images au format Web (gif, jpeg, …),
3. Soigner et harmoniser l’apparence de vos présentations
   • Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets,
   • Modifier le texte et les objets du masque des diapositives,
   • Exploiter plusieurs masques dans une seule présentation,
   • Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées,
   • Intégrer des espaces réservés,
   • Créer des modèles et des maquettes prêts à l’emploi,
4. Illustrer vos présentations : images et multimédias
   • Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs,
   • Insérer des icônes, des modèles 3D,
   • Générer et modifier un album photos,
   • Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons,
5. Enrichir le contenu de chaque diapositive
   • Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation,
   • Convertir du texte en diagramme,
   • Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés,
   • Créer un objet graphique et l’enregistrer en tant qu’image,
   • Trucs et astuces pour gagner en efficacité,

6. Concevoir une présentation interactive

• • Mettre au point une navigation personnalisée,
  • Créer un sommaire dynamique grâce à l’outil “Zoom”,
  • Créer des boutons d’action, des liens hypertextes,
  • Concevoir une borne interactive,
  • Lier plusieurs présentations,

7. Animer vos présentations

• • Optimiser transitions et animations,
  • Définir des effets d’entrée, de sortie ou d’accentuation,
  • Déplacer un objet sur une trajectoire,
  • Déclencher une animation par un clic sur un objet,
  • Créer plusieurs diaporamas à partir d’un seul,

8. Créer des boutons d’action dans un diaporama

• • Créer et paramétrer l’affichage d’un bouton,
  • Créer une zone sensible,
  • Accéder directement à une diapositive à l’aide d’un bouton,
  • Lancer un document Word ou Excel par un bouton,
  • Chaîner des présentations,

9. Communiquer, transférer une présentation

• • Créer un package de présentation,
  • Transformer votre présentation en vidéo,

10. Travailler en équipe avec PowerPoint

• • Publier un document sur Internet,
  • Router et annoter un document,

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
   • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris,
   • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs,
   • Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types,
2. S’approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps
   • Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d’envoi d’Outlook,
   • Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers,
   • Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages,
   • Appréhender le gestionnaire d’absence du bureau,
   • Maîtriser l’utilisation des règles de gestion automatisées,
   • Définir un message d’absence avec l’outil de gestion des absences,
   • Réaliser une recherche simple et une recherche avancée,
   • Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps,
   • Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages,
3. Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook
   • Gérer une demande/ réponse de réunion :

• • • Répondre à une réunion
    • Planifier une réunion
    • Mettre en place des rappels et assurer leur gestion
  • Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser
  • Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l’outil calendrier Quelques conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook

4. Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité

• • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP,
  • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche,
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres,
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement,
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants,
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche,
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote, Informer de son absence,

5. Gérer ses contacts

• • Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution,
  • Échanger des cartes de visite,
  • Importer, exporter des contacts,
  • Opérer un publipostage,

6. Planifier, organiser et prioriser ses activités

• • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques,
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités,
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité,
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels,

7. Planifier, organiser et prioriser ses activités

• • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote,
  • Organiser des réunions,
  • Déléguer et suivre des tâches