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FORMATIONS EN MANAGEMENT DES PROJETS (MP)

La volonté des entreprises de progresser vers leurs buts stratégiques et/ou organisationnels, se matérialise le plus souvent par de nombreux projets, transversaux ou spécifiquement métiers. Maîtriser la gestion des projets est donc une compétence nécessaire aux managers et personnels d’entreprise pour assurer croissance et ROI à cette dernière.

Les solutions formatives offertes par le cabinet SUCCESS CONSULTS dans un contexte de transformation digitale, de recherche d’agilité, de construction d’un leadership inspirateur des managers, s’articulent autour des domaines clés du management des projets calqués sur les standards internationaux.

Vous allez optimiser vos connaissances théoriques et pratiques sur le management des portefeuilles, des programmes, le suivi/évaluation des projets et programmes et la gestion axée sur les résultats (GAR), tel que recommandé par les grands organismes comme le PMI et les autres organismes de normalisation internationale.

THEME DE FORMATION

Inscription
Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Savoir utiliser les outils et techniques efficaces de démarrage, de
    planification, de coûtenance, d’exécution, de suivi-évaluation, clôture
    des projets techniques avec succès;
  • Contribuer à l’optimisation des performances atteintes par les
    projets techniques/industriels de leurs organisations.

Pour qui

  • Chefs de projets;
  • Directeurs de projets;
  • Tout personnel en charge des projets.

Réference : MP 101

Durée : 05 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Normes, standards et référentiels internationaux en matière de management de projet

    • Définition de la notion de normes, de standards,
    • Les standards du PMI,
    • Normes et référentiels internationaux en management des projets et programmes (Méthode Agile, Prince 2, HERMES, IPMA),
    • La norme ISO 21 500 sur le management des projets,
    • Les certifications en management des projets et

2.  Les projets industriels et techniques

  • Définition des projets industriels,
  • Définition des projets techniques, Spécificité des projets i ndustriels/techniques,
  • Management des projets en milieu industriel,
  • Projet industriel et impact dans l’entreprise,

3.  Cadre du management de projet/programmes selon le PMI

  • Projet : définition et caractéristiques,
  • Terminologie essentielle en management des projets,
  • Différences entre projet et programmes,
  • Concepts clés de projet et programmes,
  • Cycle de vie d’un projet/programmes industriel et/ou technique,
  • Élaborer et monter un projet/programmes industriel/technique,
  • Démarrer le projet/programme industriel/technique : les documents fondateurs (Charte projet, cahier des charges, Document Projet, bulletin de revue des exigences, note de cadrage,…)

4.  Les 5 groupes de processus du management de projet / programmes et leur mise en œuvre opérationnelle

  • Les groupes de processus de démarrage et leurs outils de mise en œuvre,
  • Les groupes de processus de planification et leurs outils de mise en œuvre,
  • Les groupes de processus d’exécution et leurs outils de mise en œuvre,
  • Les groupes de processus de Surveillance et Maîtrise et leurs outils de mise en œuvre,
  • Les groupes de processus de Clôture et leurs outils de mise en œuvre.

5.  Les 10 Domaines de connaissance et leur mise en œuvre opérationnelle

  • Les domaines contraintes (Contenu, délais, coût, qualité),
  • Les domaines supports (Ressources humaines, communication, risque, approvisionnement, parties prenantes),
  • Le métier du chef de projet/programmes (l’intégration).

6.  Techniques de management de l’intégration et du contenu d’un projet

  • Réaliser l’étude de préfaisabilité,
  • De la charte du projet au processus de clôture,
  • Les exigences et le contenu : techniques de conception et d’élaboration,
  • Exercice intégré sur l’étude de faisabilité et l’intégration du contenu d’un

7.  Techniques de planification du projet

  • Techniques de conception de l’OTP (Organigramme Technique du Projet),
  • Techniques de découpage du projet en lots de travail, tâches ou activités (WBS ou SDP),
  • Méthodologie d’identification des contraintes,
  • Techniques d’évaluation des durées des tâches ou activités,
  • Détermination des dates des activités ou tâches,
  • Ordonnancement, calcul de chemin critique, de marge libre et totale,
  • Planification du projet : diagramme de GANTT,
  • Exercice de planification complet d’un projet,

8.  Techniques de management des délais

  • Gestion des délais : facteurs de risques, Notions d’avancement physique,
  • Outils de détermination de l’avancement physique d’une activité,
  • Déterminer l’avancement physique d’un projet,
  • Etablissement et ajustement des prévisions,
  • Mesure et contrôle de l’état d’avancement,
  • Exercice sur le management des délais.

9.  Techniques d’estimation des coûts du projet

  • La classification des coûts Techniques d’estimation des coûts,
  • Techniques d’optimisation des coûts,
  • Élaboration du budget,
  • Approfondissement sur les méthodes d’estimation et calcul de valeur acquise,
  • Exercice du budget du

10.  Techniques d’estimation des coûts du projet

  • Facteurs de risques
  • Évolution des coûts prévisionnels : technique d’équilibrage,
  • Valeur acquise ou Coût Budgété du Travail Effectué,
  • Contrôle intégré des coûts et des délais,
  • Exercice de contrôle et équilibrage des coûts du

11.  Management de la qualité du projet

  • Concevoir les exigences des livrables du projet,
  • Appréhender les outils de l’assurance qualité,
  • Définir et mettre en œuvre le Plan Qualité des livrables du Projet,
  • Suivre et adapter le plan qualité des livrables Projet au projet et l’optimiser,
  • Exercice sur la conception d’un plan qualité des livrables du

12.  Management des risques

  • Identifications des risques, défaillances et facteurs de risques,
  • Analyse profonde des risques, méthode CFG (Criticité, Fréquence, Gravité)
  • Planification, outils et techniques de management des risques (AMDEC),
  • Exercice de management des

13.  Suivi et évaluation dans les projets

  • Concepts de suivi et évaluation,
  • Outils de suivi et évaluation des projets et programmes,
  • Démarches de suivi et évaluation,
  • Exercice de conception d’une matrice de suivi-évaluation.

14.  Management des communications et gestion des parties prenantes

  • Présentation de la notion de partie prenante,
  • Outil d’Identification et d’analyse des parties prenantes,
  • Principes de management des parties prenantes,
  • Concevoir des objectifs de communication,
  • Concevoir un planning des communications,
  • Exercice d’analyse des parties prenantes et conception d’un planning des

15.  Management des équipes projets

  • Les rôles du chef projet,
  • Les principes de management des équipes en vue de la haute performance,
  • Concevoir des règles qui garantissent la performance,
  • Types et fixation des objectifs individuels et d’équipe,
  • L’animation opérationnelle des équipes,
  • Gestion des

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Améliorer la planification de leurs interventions et définir des indicateurs pertinents de Suivi & Évaluation,

  • Contribuer à l’optimisation des performances atteintes par leurs projets et programmes.

  • Concevoir et faire fonctionner efficacement un système de Suivi & Évaluation,

Pour qui

  •  Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets,
  • Ingénieurs,
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

Réference : MP 102

Durée : 04 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION

  1. Les normes internationales en matière de suivi-évaluation Définition de la notion de norme
    • Les standards du PMI,
    • Normes et référentiels internationaux en suivi-évaluation,
    • La norme ISO 21
  2. Concepts et considérations liés au suivi-évaluation Définition du suivi
    • Types de suivi et cadre d’utilisation,
    • Définition de l’évaluation,
    • Types d’évaluation et cadre d’utilisation,
    • Comparaison suivi, évaluation, examen, audit,
    • Ethique dans le cadre du suivi-évaluation.
  3. Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation
    • Examiner la conception opérationnelle du projet,
    • Définir les besoins et les attentes des parties prenantes clés en matière d’information,
    • Recenser les exigences en matière de suivi et d’évaluation,
    • Définir la portée des principales manifestations et activités de suivi et d’évaluation.
  4. Mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation efficace
    • Le cadre logique du projet/programme et sa conception,
    • L’utilisation du plan de management des projets,
    • Conception d’un système de suivi-évaluation des objectifs, effets et résultats, Intégration des parties prenantes au processus de suivi-évaluation.
  5. Planifier les ressources humaines nécessaires
    • Faire le listing des acteurs et déterminer leur niveau de participation,
    • Définir les besoins en compétences extérieures,
    • Définir les rôles et les responsabilités,
    • Planifier la gestion des activités de suivi et d’évaluations menées par l’équipe
    • Déterminer les
  1. Établir le budget du suivi et de l’évaluation
    • Détailler les postes budgétaires du suivi et de l’évaluation,
    • Intégrer les coûts de suivi et d’évaluation dans le budget du projet/ programme,
    • Prévoir une provision pour imprévus.
  1. Techniques de collecte et gestion des données
    • Élaborer un plan de suivi et d’évaluation,
    • Déterminer s’il existe des données secondaires,
    • Établir un équilibre entre les données quantitatives et les données qualitatives,
    • Trianguler les sources et les méthodes de collecte de données,
    • Définir les critères d’échantillonnage,
    • Élaborer les enquêtes,
    • Élaborer les méthodes/outils spécifiques de collecte de données,
    • Établir un mécanisme de prise en compte des réclamations et remontées d’information des parties prenantes,
    • Établir un mécanisme d’examen par le personnel/les volontaires du projet/programme,
    • Planifier la gestion des données,
    • Utiliser un Tableau de suivi des indicateurs,
    • Tenir un registre des risques (tableau).
  1. L’analyse des données
    • Préparer l’analyse des données
    • Outils et méthodes d’une analyse des données réussie.
  1. Utilisation des informations issues de l’analyse
    • Comment utiliser les résultats du suivi-évaluation ?
    • Apprendre et produire les connaissances à partir du suivi-évaluation,
    • Outils de connaissance et diffusion de l’information,
    • L’engagement des parties prenantes à l’application des mesures du suivi-évaluation
Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les normes internationales de gestions des projets, ainsi que l’importance de l’utilisation des logiciels dans leur application ;
  • Configurer et paramétrer un projet entier avec toutes ses phases dans le logiciel Ms-Project ;
  • Elaborer un planning des activités et des ressources à l’aide de Ms-Project ;
  • Suivre (Piloter) le projet à l’aide de Ms-Project ;
  • Faire du reporting à l’aide de Ms-Project.

Pour qui

  • Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets,
  • Ingénieurs,
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

Réference : MP 103

Durée : 05 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Les fondamentaux du management de projet

    • Concepts clés d’un projet
    • Cycle de vie du projet
    • Normes et standards internationaux de gestion des projets (PMBOK, Prince2, ISO21500…)
    • Logiciels de gestion des projets et Environnement de gestion de portefeuilles

2. Démarrer un projet dans MS-Project

    • Présentation de Ms-Project,
    • Interface et écrans d’affichage,
    • Configuration des unités de temps,
    • Configuration des devises du projet,
    • Création du calendrier du projet (avec intégration des jours chômés et fériés),
    • Création des calendriers des ressources,
    • Initialisation du

3. Planifier les activités d’un projet

    • Saisie des tâches/ activités et leurs attributs
    • Saisie des jalons, des tâches périodiques et récapitulatives
    • Estimation des durées des tâches
    • Ordonnancement et création des liaisons entre les tâches
    • Identification du chemin critique et calcul des marges
    • Découpage des tâches en phases
    • Visualisation et analyse des informations sur les tâches
    • Elaboration d’un chronogramme du Projet (au format GANTT, PERT…)
    • Retro-planning

4. Planifier les ressources d’un projet

    • Saisie des ressources et leurs attributs
    • Affectation des ressources aux tâches
    • Analyse des statistiques et graphe d’utilisation des ressources
    • Résolution des conflits et sur-utilisation des ressources
    • Élaboration des calendriers des ressources
    • Élaboration du budget

5. Suivre le projet

    • Création du plan de référence du projet
    • Saisie du niveau d’avancement des taches
    • Saisie des coûts réels consommés par le projet
    • Mise à jour des tâches et leurs attributs
    • Calcul et analyse des écarts et indicateurs de performance du projet

6. Fonctions de reporting

    • Édition des rapports prédéfinis et personnalisés
    • Production des rapports visuels
    • Exportation des rapports vers d’autres applications, Word, Excel, PowerPoint et Visio.
    • Importation des données

7. Gestion multi-projets

    • Consolidation des projets
    • Pool de ressources et partage des ressources entre projets
    • Gestion multi-projets en environnement Serveur

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Utiliser plus efficacement l’approche axée sur les résultats dans la planification et la mise en œuvre des programmes,
  • Connaitre les éléments clés de la GAR et en comprendre la spécificité par rapport à d’autres approches de gestion,
  • Comprendre les mécanismes de planification d’une intervention selon l’approche GAR/RBM,
  • Appréhender les principaux outils de gestion pour la mise en œuvre d’une GAR,
  • De maîtriser les notions et les techniques de base du suivi-évaluation.

Pour qui

  • Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets ;
  • Ingénieurs, Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

Réference : MP 104

Durée : 05 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION

1.  Présentation de la GAR

  • Introduction à la GAR, réflexion conjointe sur les concepts de Gestion et de Résultat, leur importance et leur application dans le cadre d’une organisation,

  • Partage des pratiques de gestion actuelles dans le cadre de leurs organisations,

  • La GAR en pratique : les cinq étapes du cycle et les trois fonctions fondamentales (Planification, Suivi et Evaluation),

  • La phase de planification 1 : comment planifier une action orientée aux résultats.

2.  Planification et gestion des ressources en GAR

  • La phase de planification 2 : l’identification des conditions externes et des risques liés à l’action,

  • L’allocation des ressources et les outils de gestion d’une intervention axée sur les résultats.

3.  le suivi – évaluation

  • Introduction au suivi-évaluation, notions et principes de base,

  • Le suivi d’EFFICIENCE : comment assurer la correcte mise en œuvre des activités planifiées,

  • Les indicateurs d’efficience : notions et techniques de définition,

  • Les sources et les outils de vérification : notions et techniques de définition.

  • La construction de la matrice d’efficience de l’action.

4. Gestion des résultats

  • Le suivi d’EFFICACITE : comment assurer l’atteinte des résultats, Les indicateurs d’efficacité : notions et techniques de définition (dimensionnement, opérationnalisation, variables proxy…),

  • Les sources et les outils de vérification : notions et techniques de définition,

  • La construction de la matrice d’efficacité de l’action.

5.  Gestion du contexte

  • Le suivi de contexte : comment contrôler les conditions externes,

  • Les indicateurs de contexte : notions et techniques de définition,

  • Les sources et les outils de vérification : notions et techniques de définition,

  • La construction de la matrice de contexte,

  • La collecte, l’encodage et le partage des données : entre redevabilité, apprentissage et communication,

  • Évaluation finale des compétences acquises

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Organiser son système de pilotage multi-projets,
  • Hiérarchiser les projets,
  • Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités,
  • Assurer le pilotage multi-projets,
  • Entretenir l’engagement des équipiers et arbitrer entre les projets,

Pour qui

  • Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets,
  • Ingénieurs,
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

Réference : MP 105

Durée : 05 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION

1.  Les normes internationales en matière de management de portefeuille de projet

  • Définition de la notion de norme,

  • Les standards du PMI,

  • Normes et référentiels internationaux en management des portefeuilles de projets, La norme ISO 21 500,

  • Les certifications en management des portefeuilles de projet,

2. Cadre du management de portefeuille de projet on le PMI

  • Identifier les critères d’entrée et de sortie dans le portefeuille,

  • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire,

  • Organiser la conduite des revues multi projets

3.  Définir son système de pilotage multi projets

  • Identifier les critères d’entrée et de sortie dans le portefeuille,

  • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire,

  • Organiser la conduite des revues multi projets

4.  Hiérarchiser et planifier les portefeuilles de projets

  • S’approprier la stratégie de l’entreprise,

  • Identifier et cartographier les projets de l’entreprise,

  • Mesurer l’alignement de chaque projet par rapport à la stratégie,

  • Construire le portefeuille de projets hiérarchisés,

  • Planifier, ordonner les tâches du

5.  Entretenir l’engagement des équipiers en multi projets

  • Clarifier les contributions dans les équipes projet,

  • Créer les synergies entre les différents projets,

  • Favoriser l’engagement d’un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet,

  • Répondre aux demandes d’arbitrage entre

6.  Lisser la charge et anticiper l’indisponibilité des ressources

  • Disposer d’une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets,

  • Arbitrer en cas de manque de ressources,

  • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d’une

7.  Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multi projets

  • Calculer les indicateurs clés de santé des projets :

  • Satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques.

  • Vérifier l’atteinte des bénéfices promis,

  • Élaborer un tableau de bord multi projets percutant,

  • Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multi projets.

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les rôles et responsabilités du manager d’équipe projet efficace,
  • Anticiper et traiter les situations délicates dans l’équipe,
  • Utiliser les techniques de management pertinentes pour mobiliser son équipe projet,
  • Motiver les collaborateurs tout au long du déroulement du projet,

Pour qui

  • Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets ;
  • Ingénieurs, Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

Référence : MP 106

Durée : 03 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION
  1. le rôle du chef de projet,
    • Définition du projet,
    • Les contraintes principales d’un projet,
    • Les rôles humains et techniques du chef de projet,
    • Les principes de management des équipes vers la haute performance,
    • Principes du management par l’effet dynamique, Repérer vos atouts de chef de projet pour passer d’une étape à l’autre.
    • Test de connaissance de son style de management et de leadership,
  2. Identifier les 5 étapes de construction de votre équipe projet
    • Repérer vos atouts de chef de projet pour passer d’une étape à l’autre.
    • Adapter votre style de management à chaque étape.
    • Les 5 étapes pour construire l’équipe.
  3. Constituer l’équipe projet
    • Définir les profils requis,
    • Mettre en place les règles de fonctionnement qui optimisent la performance,
    • Méthode de recrutement,
    • Communiquer pour faire adhérer au projet et lever les freins.
    • Préparer et réussir la réunion de lancement.
  4. Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles
    • Identifier les conflits : typologie et intensité,
    • Traiter les désaccords dans les projets,
    • Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.
  5. Animer l’équipe au quotidien
    • Fixer les objectifs individuels et collectifs,
    • Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective,
    • Mettre en place des « bilats » (entretiens bilatéraux) avec les équipiers qui en ont besoin,
    • Préparer et animer les réunions d’avancement,
    • Féliciter ou recadrer en cas de dérive,
    • Donner un feedback motivant aux équipiers.
  6. Maintenir la dynamique de l’équipe tout au long du projet
    • Constituer l’équipe et intégrer les particularités des intervenants,
    • Dépasser les clivages inter-métiers,
    • Communiquer dans et autour du projet : comités de pilotage,
    • Maîtriser les réunions projet : délégation des tâches, points d’avancement, alertes.
  7. Capitaliser sur les succès et les échecs de l’équipe
    • Célébrer les passages de jalons,
    • Rebondir après une crise dans le projet,
    • Animer la réunion de clôture.
Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des programmes telle que préconisées par le PMI,
  • Aligner les objectifs de vos programmes sur les axes stratégiques de l’entreprise,
  • Définir et dérouler la feuille de route de vos programmes,
  • Définir des règles de gouvernance.
Pour qui
  • Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets ;
  • Ingénieurs,
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet
Réference : MP 107
Durée : 05 jours
PROGRAMME DE LA FORMATION
  1. Les normes internationales en matière de management de programme
    • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des programmes telle que préconisées par le PMI,
    • Aligner les objectifs de vos programmes sur les axes stratégiques de l’entreprise,
    • Définir et dérouler la feuille de route de vos programmes,
    • Définir des règles de gouvernance
  2. Gestion de Programme : Contexte et Concepts++
    • Définition de la Gestion de projet,
    • La différence entre multiple-projets et programme,
    • Les différences entre projet, programme et portefeuille ; comment sont-ils reliés et interdépendants,
    • La gestion des parties prenantes,
    • La gouvernance dans les programmes,
    • Le standard du PMI® en Gestion de Programme
  3. Le cycle de vie du Management de Programme selon le PMI® : les 5 phases :
    • La différence entre le cycle de vie d’un programme et les processus de la gestion de programme,
    • Gestion de la portée du programme,
    • L’élaboration du plan de réalisation des avantages,
    • Documentation sur les exigences du programme,
    • Développement de la base de l’architecture du programme,
  4. Les groupes de processus en Management de Programmes PMI®:
    • Processus de démarrage,
    • Processus de planification,
  5. Aligner les objectifs du programme sur la stratégie de l’entreprise
    • Définir une vision, des buts et des objectifs,
    • Évaluer la maturité du modèle stratégique de l’entreprise,
    • Définir l’architecture de l’entreprise, des données, des applications et des technologies,
    • Décrire le portefeuille de l’entreprise,
    • Évaluer la situation actuelle et le but à atteindre,
    • Définir les changements à apporter aux systèmes et aux processus existants,
    • Définir des objectifs utiles,
    • Aligner les objectifs du programme sur l’architecture de l’entreprise
  1. Préparation de la feuille de route du programme
    • Définir le périmètre du programme,
    • Développer l’organigramme des tâches (WBS) du programme,
    • Choisir les composants du programme,
    • Définir les principaux jalons,
    • Développer la feuille de route
  1. Plan de gestion du programme
    • Évaluer les coûts du programme,
    • Développer des alternatives,
    • Estimer les ressources,
    • Élaborer une stratégie d’acquisition,
    • Développer le plan de transition du
  1. Gestion des bénéfices
    • Identifier les bénéfices liés au programme,
    • Planifier la réalisation des bénéfices,
    • Générer les bénéfices liés au programme,
    • Revoir et optimiser la réalisation des bénéfices,
    • Transfert et pérennisation des bénéfices

     9. Gouvernance du programme et implication des parties prenantes

    • Définir les règles de gouvernance du programme,
    • Définir des règles de gouvernance distinctes pour le programme, le portefeuille et l’entreprise,
    • Désigner le décisionnaire.

     10. Implication des parties prenantes

    • Identifier les différentes parties prenantes du programme,

    • Créer les profils des parties prenantes,

    • Générer un registre des parties prenantes,

    • Anticiper l’implication des parties prenantes,

    • Développer le plan de communication du programme,

    • Former l’équipe de gestion du

     11. Avancement du programme

    • Créer un tableau de bord pour mesurer la qualité du programme,

    • Définir des règles pour la mise à jour et l’utilisation du tableau de bord,

    • Identifier les mesures utiles,

    • Choisir la source des mesures,

    • Évaluer les coûts et les bénéfices.

     12. Risques et modes de management de l’analyse

    • Identifier et classer les risques et les opportunités du programme,

    • Évaluer la probabilité des risques du programme et leurs conséquences,

    • Choisir les risques à ajouter au tableau de bord,

    • Techniques et outils de management des risques

     13. Compétences clés du Directeur de Programme et ses missions

    • Communication, résolution de conflits, relations avec les différentes parties prenantes,

    • Diriger avec différents niveaux d’autorité et de responsabilité,

    • Diriger la complexité.

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Préparer l’examen de certification PMP,
  • Se familiariser avec l’ouvrage de référence du PMI® : le PMBOK® Guide 6ème édition,
  • Identifier les fondamentaux du management de projet et s’approprier des arguments pour développer une véritable culture projet dans son entreprise,
  • Identifier les caractéristiques du fonctionnement en projet pour comprendre les difficultés rencontrées au quotidien

Pour qui

  • Chefs de projet,
  • Directeurs de projet,
  • Responsables de projet,
  • Planificateurs projets,
  • Ingénieurs,
  • Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

Référence : MP 108

Durée : 05 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION
  1. Les fondamentaux du projet,
    • Concepts clés d’un projet,
    • Cycle de vie du projet,
    • Élaborer et monter un projet,
    • Démarrer le projet : les documents fondateurs,
    • Le PMI et ses certifications.
  2. Assistance à la réalisation du dossier d’inscription pour l’éligibilité PMP et à la préparation
    • Feuille Excel pour faciliter le travail sur les expériences passées,
    • Processus d’enregistrement à la certification PMP (en ligne, par intermédiaire…),
    • Test QCM et simulateur,
  3. Cadre du management de projet
    • Définitions essentielles ; projet, programme et portefeuille,
  4. Les 5 groupes de processus du management de projet
    • Démarrage
    • Planification
    • Exécution
    • Maitrise,
    • Clôture
  5. Les 10 Domaines de connaissance
    • Les domaines contraintes (Contenu, délais, coût, qualité),
    • Les domaines supports (Ressources humaines, communication, risque, approvisionnement, parties prenante),
    • Le métier du chef de projet (l’intégration),
  6. Management de l’intégration du projet
    • De la charte du projet au processus de clôture
  7. Management du contenu du projet
    • Les exigences et le contenu,
    • Structure de découpage du projet (jusqu’au lot de travail)
  8. Management des délais du projet
    • Ordonnancement, calcul de chemin critique, de marge libre et totale,
    • Outils et techniques de maitrise de l’échéancier dans les projets (écart, indicateurs…).
  9. Management des coûts du projet
    • Elaboration du budget,
    • Approfondissement sur les méthodes d’estimation et calcul de valeur acquise.
  10. Management de la qualité du projet
    • Exigences du projet et normes,
    • Approfondissement sur les outils et techniques de la qualité,
    • Concevoir le PMQ du projet.
  11. Management des ressources humaines du projet
    • Constitution, formation et développement des ressources humaines dans le projet,
    • Planification et suivi des ressources matérielles.
  12. Management de la communication du projet
    • Planification et gestion des communications internes et externes,
    • Outils et techniques d’optimisation des communications dans les projets,
  13. Management des parties prenantes du projet
    • Planification, gestion et maitrise des engagements des parties prenantes
  14. Management des risques
    • Identifications des risques et facteurs de risques,
    • Planification, évaluation et suivi des risques,
    • Outils, techniques et stratégies de mitigation des risques.
  15. Management des approvisionnements du projet
    • Sélection et gestion des fournisseurs et des commandes
    • Les modèles de contrat.
  16. La responsabilité professionnelle
    • Code éthique et de déontologie du PMI
  17. Tests intégrateurs
    • Test 200 QCM de 4 heures dans les conditions réelles de test PMP dans les centres PROMETRICS,
    • Remise d’un tutoriel de plus de 5000 questions d’examen pour entraînement