GERER EFFICACEMENT VOTRE TEMPS ET VOS PRIORITES
OBJECTIFS
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités,
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel,
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien,
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation,
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement,
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
PUBLIC CIBLE
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
1.Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles,
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles, Identifier ses activités à haute valeur ajoutée,
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
2. Maîtriser l'art d'une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels,
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation,
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel,
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement,
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone).
3. Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation,
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité,
- Faire une demande de façon recevable et motivante.
4. Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité,
- Renforcer son énergie au quotidien,
- Limiter l’impact de ses diablotins du temps,
- Gérer son chrono-stress en cas de surcharge d’activité,
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
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