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MAITRISER LE MANAGEMENT DES PROGRAMMES TECHNIQUES ET INDUSTRIELS SELON LA NORME ISO 21505 ET LES STANDARDS INTERNATIONAUX DU PMI VERSION 7

OBJECTIFS

  • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des programmes telle que préconisées par le PMI,
  • Aligner les objectifs de vos programmes sur les axes stratégiques de l’entreprise,
  • Définir et dérouler la feuille de route de vos programmes,
  • Définir des règles de gouvernance.

PUBLIC CIBLE

  • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des programmes telle que préconisées par le PMI,
  • Aligner les objectifs de vos programmes sur les axes stratégiques de l’entreprise,
  • Définir et dérouler la feuille de route de vos programmes,
  • Définir des règles de gouvernance.
1. Les normes internationales en matière de suivi-évaluation Définition de la notion de norme
  • Les standards du PMI,
  • Normes et référentiels internationaux en suivi-évaluation,
  • La norme ISO 21 500.
  •  
2. Concepts et considérations liés au suivi-évaluation Définition du suivi
  • Types de suivi et cadre d’utilisation,
  • Définition de l’évaluation,
  • Types d’évaluation et cadre d’utilisation,
  • Comparaison suivi, évaluation, examen, audit,
  • Ethique dans le cadre du suivi-évaluation.
3. Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation
  • Examiner la conception opérationnelle du projet,
  • Définir les besoins et les attentes des parties prenantes clés en matière d’information,
  • Recenser les exigences en matière de suivi et d’évaluation,
  • Définir la portée des principales manifestations et activités de suivi et d’évaluation.
4. Mise en oeuvre d’un système de suivi-évaluation efficace
  • Le cadre logique du projet/programme et sa conception,
  • L’utilisation du plan de management des projets,
  • Conception d’un système de suivi-évaluation des objectifs, effets et résultats, Intégration des parties prenantes au processus de suivi-évaluation.
5. Planifier les ressources humaines nécessaires
  • Faire le listing des acteurs et déterminer leur niveau de participation,
  • Définir les besoins en compétences extérieures,
  • Définir les rôles et les responsabilités,
  • Planifier la gestion des activités de suivi et d’évaluations menées par l’équipe
  • Déterminer les besoins.
6. Établir le budget du suivi et de l’évaluation
  • Détailler les postes budgétaires du suivi et de l’évaluation,
  • Intégrer les coûts de suivi et d’évaluation dans le budget du projet/ programme,
  • Prévoir une provision pour imprévus.
7. Techniques de collecte et gestion des données
  • Élaborer un plan de suivi et d’évaluation,
  • Déterminer s’il existe des données secondaires,
  • Établir un équilibre entre les données quantitatives et les données qualitatives,
  • Trianguler les sources et les méthodes de collecte de données,
  • Définir les critères d’échantillonnage,
  • Élaborer les enquêtes,
  • Élaborer les méthodes/outils spécifiques de collecte de données,
  • Établir un mécanisme de prise en compte des réclamations et remontées d’information des parties prenantes,
  • Établir un mécanisme d’examen par le personnel/les volontaires du projet/programme,
  • Planifier la gestion des données,
  • Utiliser un Tableau de suivi des indicateurs,
  • Tenir un registre des risques (tableau).
8. L’analyse des données
  • Préparer l’analyse des données
  • Outils et méthodes d’une analyse des données réussie.
9. Utilisation des informations issues de l’analyse
  • Comment utiliser les résultats du suivi-évaluation ?
  • Apprendre et produire les connaissances à partir du suivi-évaluation,
  • Outils de connaissance et diffusion de l’information,
  • L’engagement des parties prenantes à l’application des mesures du suivi-évaluation

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