MAITRISER LE PILOTAGE DES PORTEFEUILLES DE PROJET SELON LA NORME ISO 21 505 ET LES STANDARDS INTERNATIONAUX DU PMI VERSION 7
OBJECTIFS
- Organiser son système de pilotage multi-projets,
- Hiérarchiser les projets,
- Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités,
- Assurer le pilotage multi-projets,
- Entretenir l’engagement des équipiers et arbitrer entre les projets,
PUBLIC CIBLE
- Chefs de projet,
- Directeurs de projet,
- Responsables de projet,
- Planificateurs projets,
- Ingénieurs,
- Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet
1. Les normes internationales en matière de management de portefeuille de projet
- Définition de la notion de norme,
- Les standards du PMI,
- Normes et référentiels internationaux en management des portefeuilles de projets, La norme ISO 21 500,
- Les certifications en management des portefeuilles de projet,
2. Cadre du management de portefeuille de projet on le PMI
- Identifier les critères d’entrée et de sortie dans le portefeuille,
- Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire,
- Organiser la conduite des revues multi projets
3. Planifier les activités d’un projet
- Identifier les critères d’entrée et de sortie dans le portefeuille,
- Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire,
- Organiser la conduite des revues multi projets
4. Hiérarchiser et planifier les portefeuilles de projets
- S’approprier la stratégie de l’entreprise,
- Identifier et cartographier les projets de l’entreprise,
- Mesurer l’alignement de chaque projet par rapport à la stratégie,
- Construire le portefeuille de projets hiérarchisés,
- Planifier, ordonner les tâches du portefeuille.
5. Entretenir l'engagement des équipiers en multi projets
- Clarifier les contributions dans les équipes projet,
- Créer les synergies entre les différents projets,
- Favoriser l’engagement d’un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet,
- Répondre aux demandes d’arbitrage entre projets.
6. Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources
- Disposer d’une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets,
- Arbitrer en cas de manque de ressources,
- Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d’une ressource.
7. Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multi projets
- Calculer les indicateurs clés de santé des projets : – Satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques.
- Vérifier l’atteinte des bénéfices promis,
- Élaborer un tableau de bord multi projets percutant,
- Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multi projets.
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