MAITRISER LA PLANNIFICATION ET LE SUIVI DES PROJETS AVEC LE LOGICIEL MULTIFONCTIONS MS-PROJECT
OBJECTIFS
- Identifier les normes internationales de gestions des projets, ainsi que l’importance de l’utilisation des logiciels dans leur application ;
- Configurer et paramétrer un projet entier avec toutes ses phases dans le logiciel Ms-Project ;
- Elaborer un planning des activités et des ressources à l’aide de Ms-Project ;
- Suivre (Piloter) le projet à l’aide de Ms-Project ; • Faire du reporting à l’aide de Ms-Project.
PUBLIC CIBLE
- Chefs de projet,
- Directeurs de projet,
- Responsables de projet,
- Planificateurs projets,
- Ingénieurs,
- Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet
1. Les fondamentaux du management de projet
- Concepts clés d’un projet
- Cycle de vie du projet
- Normes et standards internationaux de gestion des projets (PMBOK, Prince2, ISO21500…)
- Logiciels de gestion des projets et Environnement de gestion de portefeuilles projets.
2. Démarrer un projet dans MS-Project
- Présentation de Ms-Project,
- Interface et écrans d’affichage,
- Configuration des unités de temps,
- Configuration des devises du projet,
- Création du calendrier du projet (avec intégration des jours chômés et fériés),
- Création des calendriers des ressources,
- Initialisation du projet.
3. Planifier les activités d’un projet
- Saisie des tâches/ activités et leurs attributs
- Saisie des jalons, des tâches périodiques et récapitulatives
- Estimation des durées des tâches
- Ordonnancement et création des liaisons entre les tâches
- Identification du chemin critique et calcul des marges
- Découpage des tâches en phases
- Visualisation et analyse des informations sur les tâches
- Elaboration d’un chronogramme du Projet (au format GANTT, PERT…)
- Retro-planning
4. Planifier les ressources d’un projet
- Saisie des ressources et leurs attributs
- Affectation des ressources aux tâches
- Analyse des statistiques et graphe d’utilisation des ressources
- Résolution des conflits et sur-utilisation des ressources
- Élaboration des calendriers des ressources
- Élaboration du budget
5. Suivre le projet
- Création du plan de référence du projet
- Saisie du niveau d’avancement des taches
- Saisie des coûts réels consommés par le projet
- Mise à jour des tâches et leurs attributs
- Calcul et analyse des écarts et indicateurs de performance du projet
6. Fonctions de reporting
- Édition des rapports prédéfinis et personnalisés
- Production des rapports visuels
- Exportation des rapports vers d’autres applications, Word, Excel, PowerPoint et Visio.
- Importation des données
7. Gestion multi-projets
- Consolidation des projets
- Pool de ressources et partage des ressources entre projets
- Gestion multi-projets en environnement Serveur
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