MANAGER AVEC SUCCES UN SERVICE D'ARCHIVES ET OPTIMISER LES PERFORMANCES DES COLLABORATEURS
OBJECTIFS
- Optimiser la compréhension du rôle d’un responsable archive à l’ère de l’économie de l’information,
- Savoir gérer et piloter un service d’archives,
- Acquérir une méthode et des outils de gestion de l’activité,
- Savoir élaborer une démarche qualité de service,
- Savoir optimiser et piloter les performances des collaborateurs,
- Développer un leadership d’impact,
PUBLIC CIBLE
- Responsable sécurité,
- Directeur DSI,
- Personnels DSI,
- Informaticien,
- Responsable documentation,
- personnel service documentation,
1. Comprendre le rôle d'un manager d'un service d'archives à l'ère de l'information
- Importance des archives dans une organisation performante,
- Missions, rôle et devoirs d’un responsable de service archives,
- Savoir-faire du métier d’archiviste
- Comprendre le traitement des informations,
- Cycle de vie des documents d’archives
- Outils de l’archivage
- Responsabilités de l’archiviste et code de déontologie,
2. Savoir gérer une équipe et organiser le travail
- Comprendre et définir les objectifs de fonctionnement du service,
- Définir les rôles au sein du service,
- Techniques de fixation des objectifs aux collaborateurs,
- Techniques d’animation et pilotage et d’optimisation des performances individuelles,
- Planification et suivi des activités (délégation, motivation, reconnaissance…),
- Techniques de résolution des conflits d’équipe,
- Techniques d’évaluation et correction des performances,
- Développer les compétences des collaborateurs,
3. Savoir construire et mettre en application des tableaux de bord adaptés
- Comprendre la construction des indicateurs,
- Le suivi-évaluation des objectifs de l’équipe par les plans d’actions et tableaux de bords,
- Les outils d’animation : les réunions de suivi des résultats, l’entretien de suivi individuel Les contrats managériaux à l’issue du suivi
4. Animer un réseau de correspondants archives
- Comprendre l’importance des correspondants d’archives,
- Définition des rôles,
- Mise en place et pilotage,
- Evaluation du pilotage des résultats de la mise en place du réseau,
5. Mettre en place d'une démarche qualité de son service d'archives
- Mettre en place un plan assurance qualité,
- Définir des procédures et processus,
- Evaluer et auditer son approche qualité,
- Travailler sur la conformité,
6. Développer un leadership inspirant et d'impact
- Développer son leadership : techniques efficaces,
- Développer la communication personnelle et interpersonnelle,
- Développer son charisme,
- Développer l’assertivité,
- Gérer le temps et les priorités,
- Concevoir son PAM (Plan d’Action Managérial),
Autres formations
Management des équipes vers la haute performance
Contrôle et essais non destructifs garantissant fiabilité et sécurité des composants, matériaux et structures, sans les endommager.
Santé et sécurité au travail selon les standards NEBOSH
Méthode de contrôle détectant fissures ou ruptures sous revêtements non conducteurs, profondeur minimale moitié épaisseur.
REUSSIR L'ART DE LA DELEGATION DES RESPONSABILITES
Expertise en froid industriel : solutions performantes et durables (CO₂, NH₃, R290) pour refroidissement, stockage, CPE, régulation.
DEVELOPPER SA CONFIANCE ET SON ESTIME DE SOI EN MILIEU PROFESSIONNEL
Inspection complète des équipements de levage, assurant sécurité, conformité réglementaire et opérations fiables par experts qualifiés.
MAITRISER LES TECHNIQUES DE VENTE ET LE DIGITAL MARKETING
Inspection régulière des systèmes de protection incendie pour assurer sécurité, conformité et fonctionnement efficace des installations.
OPTIMISER LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
Isole thermiquement canalisations et accessoires, réduction des pertes d’énergie et différences de température importantes.